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目的に合わせて使用しよう

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会社では、様々な業務内容を社員に通知する時にメールなどを使用します。メールには、メールソフトで使用できるメールとウェブメールを使用してできるメールの2種類があります。メールソフトは、パソコンの内部に内蔵されているソフトであるため、使用する際には、ソフトを立ち上げる必要があります。メールソフトを立ち上げるとメールを読む前にパスワードを入力しなければなりません。しかし、いちいち入力するのが面倒であると感じる人は、自動設定しておくと次にソフトを立ち上げた時には、自動でログインができるのです。また、パソコン内部のハードディスクに保存されるため、容量が限界に到達するまで沢山のメールが保存できるのが魅力とされています。一方、ウェブメールはインターネットを利用して使用するメールです。そのため、保存できるメールの容量は限られています。しかし、ウェブメールは、パソコンやスマートフォンなどの端末からメールの内容を確認することができます。例えば、会社などでは営業などで外に行く人達も多いです。そうなると、会社内で大事なメールが届いても確認することは難しいですが、ウェブメールを使用することで外にいてもメールを確認できるのです。このように、ソフトメールとウェブメールには違いがあるため、会社では使用する目的によってメールを使い分けているところが多いです。ソフトメールやウェブメールを使用する際には、使いやすい方を使用するとよいでしょう。

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